No mundo empresarial, organização é uma das chaves para o sucesso, especialmente nos dias atuais, onde lidamos com uma enormidade de informações e dados. No campo não é diferente! Todo produtor é dono de uma empresa e precisa de ferramentas que auxiliem na gestão. Relatórios agrícolas são importantes para o acompanhamento da safra atual, bem como para um planejamento adequado das safras futuras.
Você, produtor rural, técnico, agrônomo, que não sabe mais como lidar com tantos papéis e anotações espalhadas… Ou precisa investir tempo preenchendo planilhas de Excel: Conheça ferramentas que lhe ajudam a gerar e organizar relatórios de campo!
Formas tradicionais de gerar relatórios
A forma mais básica de gerar relatórios é utilizando papel e caneta. Mas sabemos que esta forma não é muito eficiente. O papel pode ser perdido ou molhado e lá se vão as informações e o tempo investido para anotá-las. Sem falar que é mais difícil trabalhar e analisar informações contidas em um papel.
Outra opção tradicional para organizar informações e resultados é através de planilhas e programas para edição de texto. É possível encontrar essas ferramentas gratuitamente. Contudo, muitas vezes é necessário ter conhecimento técnico e tempo para analisar as informações contidas em planilhas, pois acabam ficando enormes e apresentando fórmulas complexas.
As planilhas também são passíveis de erros, que podem alterar completamente os resultados. Além disso, podem ser facilmente perdidas, se forem salvas apenas nos dispositivos.
Plataformas e aplicativos
(ou softwares) agrícolas
A grande vantagem do uso de ferramentas de gestão agrícola é a facilidade com que elas analisam e geram resultados através de relatórios. Diferentemente do papel e das planilhas, essas ferramentas se comunicam com você. Informam quantos dias ainda restam de carência após determinado tratamento fitossanitário e avisam diariamente que você possui atividades planejadas. Consultores podem planejar atividades para seus produtores, os quais instantaneamente recebem uma mensagem acerca de novos planejamentos.
Outra grande vantagem é que todas as informações ficam salvas em um banco de dados seguro. Ou seja, você pode ficar tranquilo, pois suas informações estarão lá e poderá acessá-las quando quiser, a partir do celular, computador, ou outro dispositivo.
Confira algumas informações que essas ferramentas podem disponibilizar de forma fácil e rápida:
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Atividades planejadas e concluídas
Em uma única plataforma é possível reunir informações sobre o caderno de campo de vários produtores de uma cooperativa ou agroindústria. Isso facilita o dia a dia de técnicos, pois mesmo sem visitar o produtor será possível acompanhar em tempo real as atividades que foram realizadas ou estão planejadas.
Da mesma forma, produtores podem obter um relatório com todas as atividades realizadas em safras anteriores. Assim, poderão se organizar para a safra atual, mantendo o que deu certo e modificando o que não trouxe bons resultados.
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Relatório em Planilhas de Excel
Se você gosta de trabalhar com planilhas de Excel, não se preocupe! A plataforma permite exportar as informações neste formato. Assim, você terá liberdade para trabalhar com os dados e gerar os resultados desejados.
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Acompanhamento da produtividade
À medida em que você alimenta o sistema, ele retorna informações importantes, como a produtividade por área e por planta.
Assim fica fácil saber se é preciso tomar atitudes para melhorar a produção, seja através de uma análise de solo para corrigir a fertilidade, seja adequando as podas, seja controlando pragas e doenças de forma mais eficiente. Acompanhar a produtividade auxilia na tomada de decisão!
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Relatório de Análise de Solo e Foliar
Sabe-se que as análises de solo são extremamente importantes para se fazer uma correção adequada dos nutrientes e da acidez do solo ou ainda, adequar práticas de manejo. Já as análises foliares indicam a quantidade de nutrientes que a planta foi capaz de absorver até o momento da análise, permitindo identificar e corrigir desequilíbrios que drenam a produtividade.
Além de realizar as análises, é importante também organizá-las em um local de fácil acesso, de forma que você possa comparar essas análises ao longo dos anos e acompanhar a evolução desses indicadores.
Você lembra quando foi a última vez que realizou uma análise foliar ou do solo? Lembra como estava o estado nutricional das plantas e do solo de acordo com aquela análise? Qual foi a recomendação que recebeu do seu técnico? Ou você, técnico, tem guardado todas as análises dos produtores que assessora?
Bom, as plataformas agrícolas também ajudam a armazenar e organizar essas informações.
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Relatório de Assistências Técnicas
Consultor, quantos produtores você visitou no último semestre? Quem eram esses produtores? Quanto tempo durou a visita? O que foi conversado? Você passou alguma recomendação?
Produtor, quantas visitas técnicas você recebeu? Quem foi o técnico? Qual foi a recomendação deixada por ele?
Através de plataformas de gestão agrícola, é possível acessar todas essas informações em alguns minutos.
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